Ontvangers registreren bij Groepskiezen

Als u twee of meer geregistreerde ontvangers registreert als groepskiesnummer, kunt u hetzelfde document verzenden aan alle ontvangers die voor het groepskiesnummer zijn geregistreerd.

1. Zorg dat de printer is ingeschakeld.

2. Selecteer FAX op het HOME-scherm.

   • Het bedieningspaneel gebruiken

   Het stand-byscherm voor faxen wordt weergegeven.

3. Selecteer Functielijst (Function list) en druk daarna op de knop OK.

   Het scherm Functielijst (Function list) wordt weergegeven.

4. Selecteer Registratie telefoonnummer (TEL number registration) en druk daarna op de knop OK.

5. Selecteer Telefoonboekregistratie (Directory registration) en druk daarna op de knop OK.

   Het scherm voor het selecteren van een ID-nummer wordt weergegeven.

   

   Opmerking

   • Als u de ontvangers al hebt geregistreerd, wordt de naam van de ontvanger naast het ID-nummer weergegeven. Als u het groepskiesnummer al hebt geregistreerd, wordt het pictogram en de groepsnaam naast het ID-nummer weergegeven.

6. Gebruik de knoppen of de numerieke toetsen om een niet-geregistreerd ID-nummer te selecteren en druk vervolgens op de knop OK.

   Opmerking

   • Als u de ontvangers al hebt geregistreerd en ze op naam worden weergegeven, drukt u op de linker Functie (Function)-knop. De geregistreerde ontvangers worden weergegeven op ID-nummer.
   • Als u op de rechter Functie (Function)-knop drukt, wordt het eerstvolgende niet-geregistreerde ID-nummer geselecteerd.

7. Selecteer Groepskeuze (Group dial) en druk daarna op de knop OK.

   Het scherm voor het registreren van de groepsnaam en het groepslid wordt weergegeven.

   

8. Geef de groepsnaam op.

   1. Verplaats de cursor naar het invoerveld voor de groepsnaam.

   2. Geef de groepsnaam op.

      

   3. Druk op de knop OK.

   Opmerking

   • U kunt maximaal 16 tekens inclusief spaties opgeven voor de naam.

     • Cijfers, letters en symbolen invoeren

9. Registreer de geregistreerde ontvanger als een lid van het groepskiesnummer.

   1. Controleer of Lid (Member) wordt weergegeven.

   2. Druk op de linker Functie (Function)-knop.

      Het telefoonboek van de printer wordt weergegeven.

   3. Kies een groepslid om te registreren.

      Weergave op naam	Weergave op ID-nummer
      Als u met de numerieke toetsen de eerste letter invoert, worden de geregistreerde ontvangers op naam gesorteerd.	Als u met de numerieke toetsen het ID-nummer invoert, worden de geregistreerde ontvangers op ID-nummer gezocht.
      Selecteer een lid en druk daarna op de knop OK.	Selecteer een lid en druk daarna op de knop OK.

      Opmerking

      • Druk op de linker Functie (Function)-knop om de weergave te schakelen tussen op naam en op ID-nummer.

      Het geselecteerde lid wordt aan de lijst toegevoegd.

      

      Opmerking

      • Als u een ontvanger uit het groepskiesnummer wilt verwijderen, selecteert u een ontvanger die u uit de lijst wilt verwijderen en klikt u op de rechter Functie (Function)-knop.

   4. Druk op de linker Functie (Function)-knop om nog een lid toe te voegen.

      Het telefoonboek van de printer wordt weergegeven.

   5. Selecteer een lid om deze als groepslid te registreren.

      Het lid dat kan worden geregistreerd wordt in de lijst weergegeven.

      

      Herhaal de procedure om nog een lid aan hetzelfde groepskiesnummer toe te voegen.

10. Druk op de knop OK om de registratie te voltooien.

    Opmerking

    • Als u nog een groep wilt registreren, selecteert u een niet-geregistreerd ID-nummer. De procedure is vervolgens hetzelfde.

    • U kunt de ontvangers die u hebt geregistreerd voor het groepskiesnummer controleren door de GROEPSKIEZENLIJST (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST) af te drukken.

      • Een lijst met geregistreerde nummers afdrukken